Executive Assistant - - 14065

Obecné informace

Pozice

Executive Assistant

Pracovní poměr

Plný pracovní úvazek

Město

Praha

Země

Česká republika

Oddělení

Financial Advisory

Tým

Administrative Support

Oblast zájmu

Administration

Způsob práce

Z kanceláře

Popis a požadavky

Koho hledáme

Pro vedoucího partnera a jeho Real Estate tým, který je součástí oddělení Finančního poradenství, hledáme kolegu/kolegyni na pozici Executive Assistant, který/á se o náš tým a chod našeho officu bude starat s láskou a péčí a zároveň bude pravou rukou pro našeho partnera.

Jak bychom si tě představovali?

Máš zkušeností na podobné pozici (ideálně na pozici osobní nebo týmové asistentky).tady bych doplnila asistenta/ky
Nezalekneš se i vedení menšího týmu juniornějších asistentek.
Dokážeš pracovat samostatně a zodpovědně.
Umíš si stanovit priority a dotáhnout věci do konce.
Máš výborné organizační dovednosti a time management.
Jsi proaktivní a máš schopnost komunikovat s lidmi.
Umíš pracovat s nástroji MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams).
Angličtinu zvládáš na pokročilé úrovni – občas bude potřeba napsat e-mail v AJ, nebo si zavolat s kolegy z jiné země.

Vaše budoucí role

Support pro vedoucího partnera v těchto oblastech:

Vedení kalendáře, organizace všech interních i externích schůzek (rezervace místnosti, příprava podkladů, objednání cateringu, dopravy apod.).
Zajištění měsíčního vyúčtování a zpracování faktur.
Správa dokumentů, zajištění podpisu partnera, archivace smluv.
Příprava podkladů a prezentací na jednání, kontrola reportů.
Zařizování služebních cest (obstarávání letenek, hotelu, taxi atd.).
Ad hoc úkoly a cokoliv, co partnerovi umožní, aby se naplno věnoval businessu :)

Také podpora týmu v případě:

Organizace a aktivní participace na pravidelných týmových schůzkách.
Péče o nováčky ale i stávající členy v týmu.
Úzká spolupráce s ostatními asistentkami a dalšími odděleními (HR, Office Management, IT, Travel desk).
Archivace projektové dokumentace, práce v interních systémech.
Asistence s vykazováním nákladů a docházkou.
Organizace eventů, teambuildingů od A až do Z pro celé oddělení.
Organizace klientských akcí, pomoc při zajišťovaní účasti na konferencích.
Běžná agenda – účast na admin schůzkách, vyřizování emailů a telefonátů, pošta, skenování, administrace faktur, ticketing, updatování interních seznamů a přehledů.
Zajišťování vánočních dárků pro klienty i zaměstnance.

Co nabízíme

Seznámíš se s fungováním celého oddělení a budeš pracovat v přátelském kolektivu.
Získáš různorodou práci a prostor vyzkoušet si spoustu nových aktivit – od administrativy až po kreativní a projektové činnosti.
Budeš mít možnost podílet se na zlepšení fungování interních procesů, prostředí firmy i péči o zaměstnance.
Získáš prostor pro vlastní nápady i jejich realizaci.
Samozřejmě nebude chybět ani široká škála zaměstnaneckých benefitů (5 týdnů dovolené, 2 Sick Days, Cafeterie, firemní akce – Ski trip v Rakousku, vánoční večírek a mnoho dalších).
Pracovat budeš v moderní kanceláři, kde nechybí terasa s výhledem na Pražský hrad nebo posilovna s meditační místností.
Nabízíme i flexibilitu a pokud bys potřeboval/a, můžeš využít i home office.
Zároveň získáš stabilní práci a smlouvu na dobu neurčitou.
Zdraví je na prvním místě, proto nabízíme online poradnu uLékaře a pořádáme také dny zdraví, během nichž probíhají různé workshopy a odborná vyšetření zdarma.
V náročných situacích ti pomůže naše asistenční služba – kvalifikovaní odborníci ti poskytnou právní, finanční nebo psychologické poradenství.
Můžeš také pravidelně využívat služeb fyzioterapeuta, maséra nebo krejčího, kteří dochází přímo do našich kanceláří.
A pokud budeš mít zájem, Deloitte nabízí také 2 dny volna na dobrovolnické aktivity u našich partnerských organizací.

O týmu

Budeš součástí týmu asistentek, kde se můžeš těšit na skvělé kolegyně Báru a Terku
Náš šéf Mirek je přátelský a férový, ale zároveň je jako partner časově hodně zaneprázdněný, a proto potřebuje k sobě někoho, s kým si sedne především lidsky a na koho se bude moci stoprocentně spolehnout.

#LI-DNI

https://www.linkedin.com/company/deloitte