Asystent/ka Administracyjny/a do spraw transakcyjnych w Kancelarii Deloitte Legal | Warszawa - - 17948

General Information

Position

Asystent/ka Administracyjny/a do spraw transakcyjnych w Kancelarii Deloitte Legal | Warszawa

Work arrangement

Full-time

City

Warsaw

Country

Poland

Department

Legal

Team

Real Estate Law

Area of interest

Administration

Way of work

Hybrid

Description & Requirements

Kogo szukamy

• doświadczenie w pracy na stanowisku asystenckim w kancelarii prawnej;

• doskonała organizacja pracy i wysoka kultura osobista;

• doświadczenie w pracy na dokumentach (formatowaniu, weryfikacji, przygotowaniu dokumentów na closing, do wysyłki);

• otwartość i nastawienie na pracę w zespole;

• bardzo dobra znajomość języka angielskiego i pakietu MS Office (w szczególności MS Word).

Twoja przyszła rola

• wsparcie prawników Deloitte Legal w bieżących obowiązkach;

• formatowanie prezentacji, umów oraz tworzenie zestawień w excelu;

• przygotowanie dokumentów (edycja, uzupełnianie danych, drukowanie, kompletowanie załączników);

• kopiowanie i skanowanie dokumentów - w razie potrzeby;

• wsparcie zespołu podczas closingu – w razie potrzeby;

• organizacja spotkań z klientem i pomoc w przygotowaniu dokumentacji na nie;

• organizacja tłumaczeń - w razie potrzeby;

• pomoc przy wystawianiu faktur - uzyskanie niezbędnych informacji od prawników i przygotowanie zestawienia dla działu wystawiającego dokument księgowy;

• koordynacja obiegu korespondencji przychodzącej i wychodzącej;

• organizacja podróży służbowych i rozliczanie wydatków z nimi związanych;

• inne kwestie administracyjne związane z bieżącą pracą (np. rezerwacja miejsc parkingowych, otwieranie spraw, initial check).

To oferujemy

Praca w zaangażowanym zespole ekspertów/-ek, wspierającym rozwój osobisty i zawodowy w jednej z największych na świecie firmie konsultingowych.
Jasno zdefiniowana ścieżka rozwoju i awansu.
Dostęp do bogatej oferty szkoleniowej (m.in. Udemy Business, kursy Linkedin).
Możliwość zaangażowania w społeczne i ekologiczne inicjatywy: Fundacja Deloitte, Sieci Pracownicze: Parents, Proud, Neurodiversity, Multicultural, Gender Balance.

Ścieżka rekrutacji

Etap 1 – Prześlij CV (PDF/Word) w j. polskim lub angielskim.
Etap 2 – Wypełnij testy analityczne i językowe online (1h).
Etap 3 – Rozmowa z HR online (25 min).
Etap 4 - Rozmowa z Hiring Managerem (45 min).
Etap 5 - Witamy na pokładzie!

Zobacz, jak przygotować się do procesu: LINK

O Deloitte

https://www.deloitte.com/pl/pl/careers/deloitte-life/culture-book.html

Deloitte to różnorodność ludzi, doświadczeń, branż i usług, w których je realizujemy - w 150 krajach na świecie. To wyzwania intelektualne, dobry start zawodowy, możliwości ciągłego rozwoju i zebrania cennych życiowych doświadczeń. Musisz zrobić pierwszy krok - postawić kropkę na końcu wysyłanego CV, a potem podpisywanej umowy. Deloitte to po prostu dobry wybór. I kropka.

O zespole

Deloitte Legal Gizicki i Wspólnicy sp.k. posiada sieć biur w największych polskich miastach: Warszawie, Poznaniu, Wrocławiu, Krakowie oraz Katowicach. Jesteśmy częścią środkowoeuropejskiej sieci stowarzyszonych z Deloitte kancelarii prawniczych Deloitte Legal, liczącej ponad 1000 prawników w Europie, z czego ponad 200 w Europie Centralnej, z głównymi biurami w Pradze, Bratysławie, Budapeszcie, Bukareszcie oraz Warszawie. W Polsce na rzecz naszych Klientów stale pracuje zespół ponad 100 prawników, z których większość to radcy prawni i adwokaci.

#LI-MS1