General Information

Position
Asystentka Administracyjna / Asystent Administracyjny w Kancelarii Deloitte Legal
Work arrangement
Full-time
City
Warsaw
Country
Poland
Department
Legal
Team
Administrative Support
Area of interest
Administration
Way of work
Office-based

Description & Requirements

Kogo szukamy
  • min. 2 lata doświadczenia w pracy na stanowisku asystenckim w kancelarii prawnej;
  • doskonała organizacja pracy i wysoka kultura osobista;
  • doświadczenie w pracy na dokumentach (formatowaniu, weryfikacji, przygotowaniu dokumentów na closing, do wysyłki);
  • otwartość i nastawienie na pracę w zespole;
  • bardzo dobra znajomość języka angielskiego i pakietu MS Office (w szczególności MS Word).
Twoja przyszła rola
  • wsparcie prawników Deloitte Legal w bieżących obowiązkach;
  • formatowanie prezentacji, umów oraz tworzenie zestawień w excelu
  • przygotowanie dokumentów (edycja, uzupełnianie danych, drukowanie, kompletowanie załączników);
  • kopiowanie i skanownie dokumentów - w razie potrzeby;
  • organizacja spotkań z klientem i pomoc w przygotowaniu dokumentacji na nie;
  • organizacja tłumaczeń - w razie potrzeby;
  • pomoc przy wystawianiu faktur - uzyskanie niezbędnych informacji od prawników i przygotowanie zestawienia dla działu wystawiającego dokument księgowy;
  • koordynacja obiegu korespondencji przychodzącej i wychodzącej;
  • organizacja podróży służbowych i rozliczanie wydatków z nimi związanych;
  •  inne kwestie administracyjne związane z bieżącą pracą (np. rezerwacja miejsc parkingowych, otwieranie spraw, initial check).
To oferujemy
  • możliwość rozwoju,
  • konkurencyjne wynagrodzenie i stabilne warunki zatrudnienia,
  • możliwość uczestnictwa w wielu dedykowanych szkoleniach i kursach,
  • bogaty pakiet benefitów (karta Multisport, ubezpieczenie na życie, prywatna opieka medyczna, dostęp do platformy benefitowej, Employee Assistance Program i wiele innych).
O Deloitte
Deloitte to różnorodność ludzi, doświadczeń, branż i usług, w których je realizujemy - w 150 krajach na świecie. To wyzwania intelektualne, dobry start zawodowy, możliwości ciągłego rozwoju i zebrania cennych życiowych doświadczeń. Musisz zrobić pierwszy krok - postawić kropkę na końcu wysyłanego CV, a potem podpisywanej umowy o pracę. Deloitte to po prostu dobry wybór. I kropka.
O zespole
Deloitte Legal, Ostrowski, Gizicki i Wspólnicy sp. k. posiada sieć biur w największych polskich miastach: Warszawie, Poznaniu, Wrocławiu, Krakowie, Katowicach, Szczecinie i Łodzi. Jesteśmy częścią środkowoeuropejskiej sieci stowarzyszonych z Deloitte kancelarii prawniczych Deloitte Legal, liczącej ponad 1000 prawników w Europie, z czego 170 w Europie Centralnej, z głównymi biurami w Pradze, Bratysławie, Budapeszcie, Bukareszcie oraz Warszawie. W Polsce na rzecz naszych Klientów stale pracuje zespół ponad 100 prawników, z których większość to radcy prawni i adwokaci.

#LI-DM1