Asystentka Administracyjna / Asystent Administracyjny w zespole Real Estate Kancelarii Deloitte Legal - - 11467

General Information

Position

Asystentka Administracyjna / Asystent Administracyjny w zespole Real Estate Kancelarii Deloitte Legal

Work arrangement

Full-time

City

Warsaw

Country

Poland

Department

Legal

Team

Real Estate Law

Area of interest

Administrative

Way of work

Hybrid

Description & Requirements

Kogo szukamy

min. 3-letnie doświadczenie w pracy na stanowisku asystenckim w kancelarii prawnej (doświadczenie w pracy w dziale transakcyjnym mile widziane);
doskonała organizacja pracy i wysoka kultura osobista;
doświadczenie w pracy na dokumentach (formatowaniu, weryfikacji, przygotowaniu dokumentów na closing);
otwartość i nastawienie na pracę w zespole;
bardzo dobra znajomość języka angielskiego i pakietu MS Office (w szczególności MS Word).

Twoja przyszła rola

wsparcie prawników Deloitte Legal w bieżących obowiązkach;
formatowanie prezentacji i dokumentów;
przygotowanie dokumentów na closing – uzupełnianie niezbędnych danych, drukowanie;
kopiowanie i skanownie dokumentów – w razie potrzeby;
organizacja spotkań z klientem i pomoc w przygotowaniu dokumentacji na nie;
organizacja tłumaczeń – w razie potrzeby;
pomoc przy wystawianiu faktur – uzyskanie niezbędnych informacji od prawników i przygotowanie zestawienia dla działu wystawiającego dokument księgowy;
koordynacja obiegu korespondencji przychodzącej i wychodzącej;
organizacja podróży służbowych i rozliczanie wydatków z nimi związanych;
inne kwestie administracyjne związane z bieżącą pracą (np. rezerwacja miejsc parkingowych, otwieranie spraw, initial check).

O zespole

Deloitte Legal, Ostrowski, Gizicki i Wspólnicy sp. k. posiada sieć biur w największych polskich miastach: Warszawie, Poznaniu, Wrocławiu, Krakowie, Katowicach, Szczecinie i Łodzi. Jesteśmy częścią środkowoeuropejskiej sieci stowarzyszonych z Deloitte kancelarii prawniczych Deloitte Legal, liczącej ponad 1000 prawników w Europie, z czego 170 w Europie Centralnej, z głównymi biurami w Pradze, Bratysławie, Budapeszcie, Bukareszcie oraz Warszawie. W Polsce na rzecz naszych Klientów stale pracuje zespół ponad 100 prawników, z których większość to radcy prawni i adwokaci.