Executive Assistant - - 16465

General Information

Position

Executive Assistant

Work arrangement

Full-time

City

Prague

Country

Czech Republic

Department

Consulting

Team

Administrative Support

Area of interest

Administration, Customer Service

Way of work

Office-based

Description & Requirements

Koho hledáme

Pro partnera a jeho tým poradenských služeb v oblasti pojišťovnictví - Actuarial & Insurance Solutions - hledáme Executive Assistant, která se o náš tým a chod kanceláře bude starat s láskou a péčí a zároveň bude pravou rukou pro našeho partnera.

Jak bychom si tě představovali:

• Máš alespoň 2-3 roky zkušeností na podobné pozici (ideálně na pozici osobní nebo týmové asistentky).

• Dokážeš pracovat samostatně a zodpovědně.

• Umíš si stanovit priority a dotáhnout věci do konce.

• Máš výborné organizační dovednosti a time management.

• Jsi proaktivní a máš schopnost komunikovat s lidmi.

• Umíš pracovat s nástroji MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams).

• Angličtinu zvládáš na pokročilé úrovni – občas bude potřeba napsat e-mail v AJ, nebo si zavolat s kolegy z jiné země.

• Češtinu ovládáš perfektně.

Vaše budoucí role

Co tě u nás čeká:

Podpora pro partnera v těchto oblastech:

• Vedení kalendáře, organizace interních i externích schůzek (rezervace místností, příprava podkladů, objednání cateringu, dopravy apod.).

• Zajištění měsíčního vyúčtování a zpracování faktur.

• Správa dokumentů, zajištění podpisu partnera, archivace smluv.

• Příprava podkladů a prezentací na jednání, kontrola reportů.

• Zařizování služebních cest (obstarávání letenek, hotelu, taxi atd.).

• Ad hoc úkoly a cokoliv, co partnerovi umožní, aby se naplno věnoval businessu :)

Podpora týmu Actuarial & Insurance Solutions:

• Organizace a aktivní účast na pravidelných celotýmových schůzkách i na schůzkách manažerské skupiny týmu.

• Péče o nováčky i stávající členy týmu.

• Úzká spolupráce s ostatními asistentkami a dalšími odděleními (HR, Office Management, IT, Travel desk).

• Asistence s vykazováním nákladů a docházkou.

• Podíl na organizaci eventů a teambuildingů týmu.

• Podíl na organizaci klientských akcí.

• Běžná agenda – účast na admin schůzkách, vyřizování emailů a telefonátů, pošta, skenování, administrace faktur, ticketing, updatování interních seznamů a přehledů, kontrola hodin celého oddělení.

• Zajišťování vánočních dárků pro klienty i zaměstnance.

Co nabízíme

Na co se u nás můžeš těšit:

• Seznámíš se s fungováním Deloitte, největší poradenské společnosti na světě.

• Získáš různorodou práci a prostor vyzkoušet si spoustu aktivit - od administrativy až po kreativní a projektové činnosti a budeš mít prostor i pro vlastní nápady a jejich realizaci.

• Budeš mít možnost podílet se na zlepšení fungování interních procesů, prostředí firmy i péči o zaměstnance.

• Pokud jsi sportovní nadšenec, potěší tě určitě Multisport karta.

• Pro tvoje dobrodružství mimo práci ti poskytneme celosvětové pojištění.

• 5 týdnů dovolené, 2 Sick Days a 2 Volunteering days.

• Cafeterie s body, které můžeš využít na spoustu aktivit: stravenky, penzijní připojištění, kino/divadlo, cestování, wellness, jazykové kurzy atd.

• Notebook a mobilní telefon s tarifem (iPhone/Samsung).

• Můžeš využít služeb krejčové, maséra nebo fyzioterapeuta, kteří pravidelně dochází do našich kanceláří.

• Moderní office, kde nechybí terasa s výhledem na Pražský hrad nebo posilovna s meditační místností.

Výběrový proces

Pokud tě pozice zaujala, neváhej nám zaslat svoje CV, budeme se těšit! V první fázi se s tebou spojí naše recruiterka Andrea a povíte si co a jak, v případě, že se domluvíte na pokračování, čekají tě 2 kola pohovorů.

O týmu

Co by tě ještě mohlo zajímat:

• Kromě partnera řídícího tým Actuarial & Insurance Solution v ČR/SR budeš v úzkém kontaktu i s direktorem a senior manažery týmu.

• Tým Actuarial & Insurance Solutions má v ČR/SR okolo 40 zaměstnanců, poměr žen a mužů je zhruba půl na půl.

• Jádro týmu je personálně stabilní, senior manažerská skupina týmu pracuje v Deloitte 10 let a více a jsou to experti uznávaní na českém i mezinárodním pojistném trhu.

• Tým funguje velmi dobře, má například vlastní desatero týmové kultury, které si sám vytvořil a kterým se řídí.

#LI-AB1

https://www.linkedin.com/company/deloitte