Administratívny/-a koordinátor/ka na recepcii - - 15641

Általános információ

Pozíció

Administratívny/-a koordinátor/ka na recepcii

Munka típusa

Teljes munkaidős pozíció

Város

Pozsony

Ország

Szlovákia

Üzletág

Enabling Services

Csapat

Office Management

Érdeklődési terület

Administration

Munkavégzés

Irodai munkavégzés

Pozícióleírás és elvárások

Koho hľadáme?

Pre našu recepciu hľadáme milú, usmievavú a ochotnú posilu. Pokiaľ Ťa baví práca s ľuďmi, komunikácia, radi pomáhate ľudom s riešením ich problémov s úsmevom na tvári, dajte nám o sebe vedieť. Spoznáte Deloitte z prvej línie!

Môžeme ti ponúknuť prácu pre svetovo úspešnú značku, priateľské prostredie, atraktívne výhody, množstvo aktivít a možností vzdelávania.

Nový kolega/kolegyňa by mal/-a mať:

• ukončené min. stredoškolské vzdelanie s maturitou,

• min. 1-ročné skúsenosti na asistentskej alebo administratívnej pozícii, resp. s prácou na recepcii (full time, part time);

• plynulá ústna a písomná komunikácia v anglickom jazyku (túto znalosť budeš určite potrebovať,

• počítačové zručnosti (MS Office - Excel, Word);

• tímového ducha, schopnosť prevziať zodpovednosť za zverené úlohy a chuť pomáhať kolegom/kolegyniam.

Vaša budúca pracovná pozícia

• príjem prichádzajúcich telefonických hovorov, presmerovanie a preposielanie správ kolegom;

• starostlivosť o zasadacie miestnosti (rezervácia, udržiavanie čistoty a poriadku), príprava a podávanie nápojov a drobného občerstvenia;

• podpora pri organizácií akcií a seminárov (konferenčné miestnosti, catering, sedenie, AV technika);

• zabezpečenie dopravy pri služobných cestách zamestnancov;

• rezervácia vozidiel z autopožičovní;

• objednanie taxíkov, správa internej databázy pre používanie taxi služieb;

• správa vstupného systému pre vstupné karty zamestnancov a kamier;

• zakladanie, triedenie a archivácia dokumentov;

• spracovanie faktúr;

• registrácia pošty;

• administratívna podpora (objednanie notárskych služieb, publikácií a online prístupov, evidencia osobných skriniek, parkovanie);

Čo ponúkame

V profesijnej sfére:

rôznorodú prácu a priateľské pracovné prostredie;
spoluprácu s kolegami/kolegyňami z iných kancelárií a oddelení Deloitte, ktorí sa s Tebou podelia o svoje skúsenosti;
podpora profesionálneho rozvoja.

Balíček benefitov:

program, v rámci ktorého môžu zamestnanci využiť konzultácie s odborníkmi v oblasti psychológie, financií a práva;
doplatok do mzdy pri práceneschopnosti;
príspevok pri svadbe a narodení dieťaťa;
príspevok na regeneráciu;
vernostný program;
karta Multisport s príspevkom od zamestnávateľa;
odmena za odporúčanie nového kolegu/kolegyne;
mobilný telefón a notebook aj na súkromné účely;
celosvetové cestovné poistenie;
možnosť individuálneho rozvoja soft-skills;
spoločné športové a dobrovoľnícke aktivity.

Platové podmienky a nástup:

ponúkaná mzda: 1300 EUR brutto/mesačne. Mzda môže byť dohodnutá aj vyššie ako je uvedené, v závislosti od profesijnej kvalifikácie a skúseností.
nástup: dohodou.

Nápoje v kancelárii zadarmo
Práca pre známe značky
Teambuildingové aktivity
Multisport
Integračné a zábavné podujatia
Spoločenská a relaxačná miestnosť v kancelárii
Zdravotné voľno, bez dokladu od lekára (2 dni)
Priateľskí kolegovia
Dobrovoľnícke aktivity
Odporúčací program - Stars
Konkurencieschopný plat
Medzinárodné cestovné poistenie

Výberový proces

Zaujal ťa náš inzerát a chceš sa dozvedieť viac?

Pošli nám svoj životopis a my sa budeme na Teba tešiť! 🙂

O spoločnosti Deloitte

Deloitte predstavujú ľudia, skúsenosti a široké portfólio služieb, ktoré poskytujeme v rôznych odvetviach v 150 krajinách po celom svete. Je intelektuálnou výzvou, dobrým východiskovým bodom pre vašu kariéru a výbornou príležitosťou na nepretržitý rozvoj a získanie cenných životných skúseností.Stačí urobiť prvý krok – kliknúť na tlačidlo reagovať a poslať nám životopis, prejsť všetkými fázami výberového procesu a podpísať s nami zmluvu. Deloitte je jednoducho najlepšia voľba.

O tíme

Nemusíš sa báť novej výzvy a ani hlúpych otázok (pretože žiadna otázka nie je hlúpa). Office manažment tím je tu pre teba ak potrebuješ pomôcť, poradiť, usmerniť. Zvolíme spoločné tempo zaškoľovania a budeme pri tebe stáť a ochotne Ti stále pomáhať.

Čo za to? Tvoju motiváciu sa učiť a pociť, že sa na Teba môžeme spoľahnúť 😊.

Ako by túto prácu hodnotila naša kolegyňa Peťka?

,,Pozícia recepčnej/recepčného v Deloitte je skvelou príležitosťou pre každého kto chce získať všestranné pracovné skúsenosti. Mám pohľad na to ako funguje medzinárodná spoločnosť, kto ju tvorí a tiež mám možnosť pomáhať zamestanancom pri riešení rôznych situácií. Najviac sa mi ale páči, že v rámci spoločnosti si všetci tykáme, čo výrazne uľahčuje komunikáciu a prispieva k dobrej atmosfére na pracovisku.

Preto by som povzbudila všetkých, ktorí sa neboja komunikovať, nemajú problém pomôcť kolegom/kolegyniam a klientom, chcú sa učiť nové veci, nemajú problém sa opýtať, keď niečomu nerozumejú a dokážu riešiť aj viac úloh naraz, aby neváhali a stali sa súčasťou Deloitte."

#LI-DK1