Általános információ

Pozíció
Administratívny/-a koordinátor/ka na recepcii
Munka típusa
Teljes munkaidős pozíció
Város
Pozsony
Ország
Szlovákia
Üzletág
Internal Services
Csapat
Office Management
Érdeklődési terület
Administrative
Munkavégzés
Hibrid (irodai és otthoni munkavégzés)

Pozícióleírás és elvárások

Koho hľadáme?

Do nášho tímu hľadáme nového administratívneho pracovníka/-čku na recepciu, ktorý/ktorá dokáže efektívne zvládať viaceré úlohy súčasne a pracovať samostatne. Ponúkame skvelú príležitosť na odborný a osobný rozvoj, zaujímavú prácu v dynamickom kolektíve a podporu pri maximálnom využívaní príležitostí, ktoré spoločnosť poskytuje.

Nová kolegyňa/kolega by mal/-a mať: 

  • ukončené min. vysokoškolské vzdelanie I. stupňa;
  • min. 1-ročné skúsenosti na asistentskej alebo administratívnej pozícii, resp. s prácou na recepcii;
  • plynulá ústna a písomná komunikácia v anglickom jazyku (túto znalosť budeš určite potrebovať 🙂);
  • počítačové zručnosti (MS Office - Excel, Word);
  • tímového ducha, schopnosť prevziať zodpovednosť za zverené úlohy a chuť pomáhať kolegom/kolegyniam.
Vaša budúca pracovná pozícia
  • príjem prichádzajúcich telefonických hovorov, presmerovanie a preposielanie správ kolegom;
  • starostlivosť o zasadacie miestnosti (rezervácia, udržiavanie čistoty a poriadku), príprava a podávanie nápojov a drobného občerstvenia;
  • podpora pri organizácií akcií a seminárov (konferenčné miestnosti, catering, sedenie, AV technika);
  • zabezpečenie dopravy pri služobných cestách zamestnancov;
  • rezervácia vozidiel z autopožičovní;
  • objednanie taxíkov, správa internej databázy pre používanie taxi služieb;
  • správa vstupného systému pre vstupné karty zamestnancov a kamier;
  • zakladanie, triedenie a archivácia dokumentov;
  • spracovanie faktúr;
  • registrácia pošty;
  • administratívna podpora (objednanie notárskych služieb, publikácií a online prístupov, evidencia osobných skriniek, parkovanie);
  • plnenie ďalších úloh podľa pokynov a požiadaviek nadriadeného.
Čo ponúkame

V profesijnej sfére:

  • rôznorodú prácu a priateľské pracovné prostredie;
  • spoluprácu s kolegami/kolegyňami z iných kancelárií a oddelení Deloitte, ktorí sa s Tebou podelia o svoje skúsenosti;
  • podpora profesionálneho rozvoja.

Balíček benefitov:

  • program, v rámci ktorého môžu zamestnanci využiť konzultácie s odborníkmi v oblasti psychológie, financií a práva;
  • doplatok do mzdy pri práceneschopnosti;
  • príspevok pri svadbe a narodení dieťaťa;
  • príspevok na regeneráciu;
  • vernostný program;
  • karta Multisport s príspevkom od zamestnávateľa;
  • odmena za odporúčanie nového kolegu/kolegyne;
  • mobilný telefón a notebook aj na súkromné účely;
  • celosvetové cestovné poistenie;
  • možnosť individuálneho rozvoja soft-skills;
  • spoločné športové a dobrovoľnícke aktivity.

Platové podmienky a nástup:

  • ponúkaná mzda: 1100 EUR brutto/mesačne. Mzda môže byť dohodnutá aj vyššie ako je uvedené, v závislosti od profesijnej kvalifikácie a skúseností.
  • nástup: Asap. 

  • Nápoje v kancelárii zadarmo
  • Práca pre známe značky
  • Teambuildingové aktivity
  • Multisport
  • Integračné a zábavné podujatia
  • Spoločenská a relaxačná miestnosť v kancelárii
  • Zdravotné voľno, bez dokladu od lekára (2 dni)
  • Priateľskí kolegovia
  • Dobrovoľnícke aktivity
  • Odporúčací program - Stars
  • Konkurencieschopný plat
  • Medzinárodné cestovné poistenie

Výberový proces

Zaujal ťa náš inzerát a chceš sa dozvedieť viac?

Pošli nám svoj životopis a my sa budeme na Teba tešiť! 🙂

O spoločnosti Deloitte
Deloitte predstavujú ľudia, skúsenosti a široké portfólio služieb, ktoré poskytujeme v rôznych odvetviach v 150 krajinách po celom svete. Je intelektuálnou výzvou, dobrým východiskovým bodom pre vašu kariéru a výbornou príležitosťou na nepretržitý rozvoj a získanie cenných životných skúseností.Stačí urobiť prvý krok – kliknúť na tlačidlo reagovať a poslať nám životopis, prejsť všetkými fázami výberového procesu a podpísať s nami zmluvu. Deloitte je jednoducho najlepšia voľba.
O tíme

Nemusíš sa báť novej výzvy a ani hlúpych otázok (pretože žiadna otázka nie je hlúpa). Office manažment tím je tu pre teba ak potrebuješ pomôcť, poradiť, usmerniť. Zvolíme spoločné tempo zaškoľovania a budeme pri tebe stáť a ochotne Ti stále pomáhať. 

Čo za to? Tvoju motiváciu sa učiť a pociť, že sa na Teba môžeme spoľahnúť 😊. 

 

Ako by túto prácu hodnotila naša kolegyňa Peťka?

,,Pozícia recepčnej/recepčného v Deloitte je skvelou príležitosťou pre každého kto chce získať všestranné pracovné skúsenosti. Mám pohľad na to ako funguje medzinárodná spoločnosť, kto ju tvorí a tiež mám možnosť pomáhať zamestanancom pri riešení rôznych situácií. Najviac sa mi ale páči, že v rámci spoločnosti si všetci tykáme, čo výrazne uľahčuje komunikáciu a prispieva k dobrej atmosfére na pracovisku.

Preto by som povzbudila všetkých, ktorí sa neboja komunikovať, nemajú problém pomôcť kolegom/kolegyniam a klientom, chcú sa učiť nové veci, nemajú problém sa opýtať, keď niečomu nerozumejú a dokážu riešiť aj viac úloh naraz, aby neváhali a stali sa súčasťou Deloitte."