Ogólne informacje

Stanowisko
Administratívny/-a koordinátor/ka na recepcii
Wymiar czasu pracy
Pełny wymiar czasu pracy
Miasto
Bratysława
Kraj
Słowacja
Dział
Internal Services
Zespół
Office Management
Obszar zainteresowania
Administrative
Tryb pracy
Hybrydowy

Opis i wymagania

Koho hľadáme?

Do nášho tímu hľadáme nového administratívneho pracovníka/-čku na recepciu, ktorý/ktorá dokáže efektívne zvládať viaceré úlohy súčasne a pracovať samostatne. Ponúkame skvelú príležitosť na odborný a osobný rozvoj, zaujímavú prácu v dynamickom kolektíve a podporu pri maximálnom využívaní príležitostí, ktoré spoločnosť poskytuje.

Nová kolegyňa/kolega by mal/-a mať: 

  • ukončené min. vysokoškolské vzdelanie I. stupňa;
  • min. 1-ročné skúsenosti na asistentskej alebo administratívnej pozícii, resp. s prácou na recepcii;
  • plynulá ústna a písomná komunikácia v anglickom jazyku (túto znalosť budeš určite potrebovať 🙂);
  • počítačové zručnosti (MS Office - Excel, Word);
  • tímového ducha, schopnosť prevziať zodpovednosť za zverené úlohy a chuť pomáhať kolegom/kolegyniam.
Vaša budúca pracovná pozícia
  • príjem prichádzajúcich telefonických hovorov, presmerovanie a preposielanie správ kolegom;
  • starostlivosť o zasadacie miestnosti (rezervácia, udržiavanie čistoty a poriadku), príprava a podávanie nápojov a drobného občerstvenia;
  • podpora pri organizácií akcií a seminárov (konferenčné miestnosti, catering, sedenie, AV technika);
  • zabezpečenie dopravy pri služobných cestách zamestnancov;
  • rezervácia vozidiel z autopožičovní;
  • objednanie taxíkov, správa internej databázy pre používanie taxi služieb;
  • správa vstupného systému pre vstupné karty zamestnancov a kamier;
  • zakladanie, triedenie a archivácia dokumentov;
  • spracovanie faktúr;
  • registrácia pošty;
  • administratívna podpora (objednanie notárskych služieb, publikácií a online prístupov, evidencia osobných skriniek, parkovanie);
  • plnenie ďalších úloh podľa pokynov a požiadaviek nadriadeného.
Čo ponúkame

V profesijnej sfére:

  • rôznorodú prácu a priateľské pracovné prostredie;
  • spoluprácu s kolegami/kolegyňami z iných kancelárií a oddelení Deloitte, ktorí sa s Tebou podelia o svoje skúsenosti;
  • podpora profesionálneho rozvoja.

Balíček benefitov:

  • program, v rámci ktorého môžu zamestnanci využiť konzultácie s odborníkmi v oblasti psychológie, financií a práva;
  • doplatok do mzdy pri práceneschopnosti;
  • príspevok pri svadbe a narodení dieťaťa;
  • príspevok na regeneráciu;
  • vernostný program;
  • karta Multisport s príspevkom od zamestnávateľa;
  • odmena za odporúčanie nového kolegu/kolegyne;
  • mobilný telefón a notebook aj na súkromné účely;
  • celosvetové cestovné poistenie;
  • možnosť individuálneho rozvoja soft-skills;
  • spoločné športové a dobrovoľnícke aktivity.

Platové podmienky a nástup:

  • ponúkaná mzda: 1100 EUR brutto/mesačne. Mzda môže byť dohodnutá aj vyššie ako je uvedené, v závislosti od profesijnej kvalifikácie a skúseností.
  • nástup: Asap. 

  • Nápoje v kancelárii zadarmo
  • Práca pre známe značky
  • Teambuildingové aktivity
  • Multisport
  • Integračné a zábavné podujatia
  • Spoločenská a relaxačná miestnosť v kancelárii
  • Zdravotné voľno, bez dokladu od lekára (2 dni)
  • Priateľskí kolegovia
  • Dobrovoľnícke aktivity
  • Odporúčací program - Stars
  • Konkurencieschopný plat
  • Medzinárodné cestovné poistenie

Výberový proces

Zaujal ťa náš inzerát a chceš sa dozvedieť viac?

Pošli nám svoj životopis a my sa budeme na Teba tešiť! 🙂

O spoločnosti Deloitte
Deloitte predstavujú ľudia, skúsenosti a široké portfólio služieb, ktoré poskytujeme v rôznych odvetviach v 150 krajinách po celom svete. Je intelektuálnou výzvou, dobrým východiskovým bodom pre vašu kariéru a výbornou príležitosťou na nepretržitý rozvoj a získanie cenných životných skúseností.Stačí urobiť prvý krok – kliknúť na tlačidlo reagovať a poslať nám životopis, prejsť všetkými fázami výberového procesu a podpísať s nami zmluvu. Deloitte je jednoducho najlepšia voľba.
O tíme

Nemusíš sa báť novej výzvy a ani hlúpych otázok (pretože žiadna otázka nie je hlúpa). Office manažment tím je tu pre teba ak potrebuješ pomôcť, poradiť, usmerniť. Zvolíme spoločné tempo zaškoľovania a budeme pri tebe stáť a ochotne Ti stále pomáhať. 

Čo za to? Tvoju motiváciu sa učiť a pociť, že sa na Teba môžeme spoľahnúť 😊. 

 

Ako by túto prácu hodnotila naša kolegyňa Peťka?

,,Pozícia recepčnej/recepčného v Deloitte je skvelou príležitosťou pre každého kto chce získať všestranné pracovné skúsenosti. Mám pohľad na to ako funguje medzinárodná spoločnosť, kto ju tvorí a tiež mám možnosť pomáhať zamestanancom pri riešení rôznych situácií. Najviac sa mi ale páči, že v rámci spoločnosti si všetci tykáme, čo výrazne uľahčuje komunikáciu a prispieva k dobrej atmosfére na pracovisku.

Preto by som povzbudila všetkých, ktorí sa neboja komunikovať, nemajú problém pomôcť kolegom/kolegyniam a klientom, chcú sa učiť nové veci, nemajú problém sa opýtať, keď niečomu nerozumejú a dokážu riešiť aj viac úloh naraz, aby neváhali a stali sa súčasťou Deloitte."