Ogólne informacje

Stanowisko
Asystentka Administracyjna / Asystent Administracyjny w zespole Real Estate Kancelarii Deloitte Legal
Wymiar czasu pracy
Pełny wymiar czasu pracy
Miasto
Warszawa
Kraj
Polska
Dział
Legal
Zespół
Real Estate Law
Obszar zainteresowania
Administration
Tryb pracy
Hybrydowy

Opis i wymagania

Kogo szukamy

doświadczenie w pracy na stanowisku asystenckim w kancelarii prawnej;
doskonała organizacja pracy i wysoka kultura osobista;
doświadczenie w pracy na dokumentach (formatowaniu, weryfikacji, przygotowaniu dokumentów na closing, do wysyłki);
otwartość i nastawienie na pracę w zespole;
bardzo dobra znajomość języka angielskiego i pakietu MS Office (w szczególności MS Word).

Twoja przyszła rola
wsparcie prawników Deloitte Legal w bieżących obowiązkach;
formatowanie prezentacji, umów oraz tworzenie zestawień w excelu
przygotowanie dokumentów (edycja, uzupełnianie danych, drukowanie, kompletowanie załączników);
kopiowanie i skanowanie dokumentów - w razie potrzeby;
wsparcie zespołu podczas closingu – w razie potrzeby;
organizacja spotkań z klientem i pomoc w przygotowaniu dokumentacji na nie;
organizacja tłumaczeń - w razie potrzeby;
pomoc przy wystawianiu faktur - uzyskanie niezbędnych informacji od prawników i przygotowanie zestawienia dla działu wystawiającego dokument księgowy;
koordynacja obiegu korespondencji przychodzącej i wychodzącej;
organizacja podróży służbowych i rozliczanie wydatków z nimi związanych;
inne kwestie administracyjne związane z bieżącą pracą (np. rezerwacja miejsc parkingowych, otwieranie spraw, initial check).

To oferujemy
  • Praca w zaangażowanym zespole ekspertów/-ek, wspierającym rozwój osobisty i zawodowy w jednej z największych na świecie firmie konsultingowych
  • Jasno zdefiniowana ścieżka rozwoju i awansu
  • Dostęp do bogatej oferty szkoleniowej (m.in. Udemy Business, kursy Linkedin).
  • Możliwość zaangażowania w społeczne i ekologiczne inicjatywy: Fundacja Deloitte, Sieci Pracownicze: Parents, Proud, Neurodiversity, Multicultural, Gender Balance
Ścieżka rekrutacji
Ścieżka rekrutacji:
  • Etap 1 – Prześlij CV (PDF/Word) w j. polskim lub angielskim.
  • Etap 2 – Wypełnij testy analityczne i językowe online (1h).
  • Etap 3 – Rozmowa z HR online (25 min).
  • Etap 4 - Rozmowa z Hiring Managerem (45 min).
  • Etap 5 - Witamy na pokładzie!
Zobacz, jak przygotować się do procesu: LINK
O Deloitte
Deloitte to różnorodność ludzi, doświadczeń, branż i usług, w których je realizujemy - w 150 krajach na świecie. To wyzwania intelektualne, dobry start zawodowy, możliwości ciągłego rozwoju i zebrania cennych życiowych doświadczeń. Musisz zrobić pierwszy krok - postawić kropkę na końcu wysyłanego CV, a potem podpisywanej umowy o pracę. Deloitte to po prostu dobry wybór. I kropka.
O zespole
Deloitte Legal, Gizicki i Wspólnicy sp. k. posiada sieć biur w największych polskich miastach: Warszawie, Poznaniu, Wrocławiu, Krakowie, Katowicach, Szczecinie i Łodzi. Jesteśmy częścią środkowoeuropejskiej sieci stowarzyszonych z Deloitte kancelarii prawniczych Deloitte Legal, liczącej ponad 1000 prawników w Europie, z czego 170 w Europie Centralnej, z głównymi biurami w Pradze, Bratysławie, Budapeszcie, Bukareszcie oraz Warszawie. W Polsce na rzecz naszych Klientów stale pracuje zespół ponad 100 prawników, z których większość to radcy prawni i adwokaci.

#LI-AL1