Asystentka Administracyjna / Asystent Administracyjny w zespole Real Estate Kancelarii Deloitte Legal - - 16052

Ogólne informacje

Stanowisko

Asystentka Administracyjna / Asystent Administracyjny w zespole Real Estate Kancelarii Deloitte Legal

Wymiar czasu pracy

Pełny wymiar czasu pracy

Miasto

Warszawa

Kraj

Polska

Dział

Legal

Zespół

Real Estate Law

Obszar zainteresowania

Administration

Tryb pracy

Hybrydowy

Opis i wymagania

Kogo szukamy

• doświadczenie w pracy na stanowisku asystenckim w kancelarii prawnej;

• doskonała organizacja pracy i wysoka kultura osobista;

• doświadczenie w pracy na dokumentach (formatowaniu, weryfikacji, przygotowaniu dokumentów na closing, do wysyłki);

• otwartość i nastawienie na pracę w zespole;

• bardzo dobra znajomość języka angielskiego i pakietu MS Office (w szczególności MS Word).

Twoja przyszła rola

• wsparcie prawników Deloitte Legal w bieżących obowiązkach;

• formatowanie prezentacji, umów oraz tworzenie zestawień w excelu

• przygotowanie dokumentów (edycja, uzupełnianie danych, drukowanie, kompletowanie załączników);

• kopiowanie i skanowanie dokumentów - w razie potrzeby;

• wsparcie zespołu podczas closingu – w razie potrzeby;

• organizacja spotkań z klientem i pomoc w przygotowaniu dokumentacji na nie;

• organizacja tłumaczeń - w razie potrzeby;

• pomoc przy wystawianiu faktur - uzyskanie niezbędnych informacji od prawników i przygotowanie zestawienia dla działu wystawiającego dokument księgowy;

• koordynacja obiegu korespondencji przychodzącej i wychodzącej;

• organizacja podróży służbowych i rozliczanie wydatków z nimi związanych;

• inne kwestie administracyjne związane z bieżącą pracą (np. rezerwacja miejsc parkingowych, otwieranie spraw, initial check).

To oferujemy

Praca w zaangażowanym zespole ekspertów/-ek, wspierającym rozwój osobisty i zawodowy w jednej z największych na świecie firmie konsultingowych
Jasno zdefiniowana ścieżka rozwoju i awansu
Dostęp do bogatej oferty szkoleniowej (m.in. Udemy Business, kursy Linkedin).
Możliwość zaangażowania w społeczne i ekologiczne inicjatywy: Fundacja Deloitte, Sieci Pracownicze: Parents, Proud, Neurodiversity, Multicultural, Gender Balance

Ścieżka rekrutacji

Ścieżka rekrutacji:

Etap 1 – Prześlij CV (PDF/Word) w j. polskim lub angielskim.
Etap 2 – Wypełnij testy analityczne i językowe online (1h).
Etap 3 – Rozmowa z HR online (25 min).
Etap 4 - Rozmowa z Hiring Managerem (45 min).
Etap 5 - Witamy na pokładzie!

Zobacz, jak przygotować się do procesu: LINK

O Deloitte

Deloitte to różnorodność ludzi, doświadczeń, branż i usług, w których je realizujemy - w 150 krajach na świecie. To wyzwania intelektualne, dobry start zawodowy, możliwości ciągłego rozwoju i zebrania cennych życiowych doświadczeń. Musisz zrobić pierwszy krok - postawić kropkę na końcu wysyłanego CV, a potem podpisywanej umowy o pracę. Deloitte to po prostu dobry wybór. I kropka.

O zespole

Deloitte Legal, Gizicki i Wspólnicy sp. k. posiada sieć biur w największych polskich miastach: Warszawie, Poznaniu, Wrocławiu, Krakowie, Katowicach, Szczecinie i Łodzi. Jesteśmy częścią środkowoeuropejskiej sieci stowarzyszonych z Deloitte kancelarii prawniczych Deloitte Legal, liczącej ponad 1000 prawników w Europie, z czego 170 w Europie Centralnej, z głównymi biurami w Pradze, Bratysławie, Budapeszcie, Bukareszcie oraz Warszawie. W Polsce na rzecz naszych Klientów stale pracuje zespół ponad 100 prawników, z których większość to radcy prawni i adwokaci.

#LI-AL1