Executive Assistant - - 16465

Ogólne informacje

Stanowisko

Executive Assistant

Wymiar czasu pracy

Pełny wymiar czasu pracy

Miasto

Praga

Kraj

Republika Czeska

Dział

Consulting

Zespół

Administrative Support

Obszar zainteresowania

Administration, Customer Service

Tryb pracy

Stacjonarny

Opis i wymagania

Koho hledáme

Pro partnera a jeho tým poradenských služeb v oblasti pojišťovnictví - Actuarial & Insurance Solutions - hledáme Executive Assistant, která se o náš tým a chod kanceláře bude starat s láskou a péčí a zároveň bude pravou rukou pro našeho partnera.

Jak bychom si tě představovali:

• Máš alespoň 2-3 roky zkušeností na podobné pozici (ideálně na pozici osobní nebo týmové asistentky).

• Dokážeš pracovat samostatně a zodpovědně.

• Umíš si stanovit priority a dotáhnout věci do konce.

• Máš výborné organizační dovednosti a time management.

• Jsi proaktivní a máš schopnost komunikovat s lidmi.

• Umíš pracovat s nástroji MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams).

• Angličtinu zvládáš na pokročilé úrovni – občas bude potřeba napsat e-mail v AJ, nebo si zavolat s kolegy z jiné země.

• Češtinu ovládáš perfektně.

Vaše budoucí role

Co tě u nás čeká:

Podpora pro partnera v těchto oblastech:

• Vedení kalendáře, organizace interních i externích schůzek (rezervace místností, příprava podkladů, objednání cateringu, dopravy apod.).

• Zajištění měsíčního vyúčtování a zpracování faktur.

• Správa dokumentů, zajištění podpisu partnera, archivace smluv.

• Příprava podkladů a prezentací na jednání, kontrola reportů.

• Zařizování služebních cest (obstarávání letenek, hotelu, taxi atd.).

• Ad hoc úkoly a cokoliv, co partnerovi umožní, aby se naplno věnoval businessu :)

Podpora týmu Actuarial & Insurance Solutions:

• Organizace a aktivní účast na pravidelných celotýmových schůzkách i na schůzkách manažerské skupiny týmu.

• Péče o nováčky i stávající členy týmu.

• Úzká spolupráce s ostatními asistentkami a dalšími odděleními (HR, Office Management, IT, Travel desk).

• Asistence s vykazováním nákladů a docházkou.

• Podíl na organizaci eventů a teambuildingů týmu.

• Podíl na organizaci klientských akcí.

• Běžná agenda – účast na admin schůzkách, vyřizování emailů a telefonátů, pošta, skenování, administrace faktur, ticketing, updatování interních seznamů a přehledů, kontrola hodin celého oddělení.

• Zajišťování vánočních dárků pro klienty i zaměstnance.

Co nabízíme

Na co se u nás můžeš těšit:

• Seznámíš se s fungováním Deloitte, největší poradenské společnosti na světě.

• Získáš různorodou práci a prostor vyzkoušet si spoustu aktivit - od administrativy až po kreativní a projektové činnosti a budeš mít prostor i pro vlastní nápady a jejich realizaci.

• Budeš mít možnost podílet se na zlepšení fungování interních procesů, prostředí firmy i péči o zaměstnance.

• Pokud jsi sportovní nadšenec, potěší tě určitě Multisport karta.

• Pro tvoje dobrodružství mimo práci ti poskytneme celosvětové pojištění.

• 5 týdnů dovolené, 2 Sick Days a 2 Volunteering days.

• Cafeterie s body, které můžeš využít na spoustu aktivit: stravenky, penzijní připojištění, kino/divadlo, cestování, wellness, jazykové kurzy atd.

• Notebook a mobilní telefon s tarifem (iPhone/Samsung).

• Můžeš využít služeb krejčové, maséra nebo fyzioterapeuta, kteří pravidelně dochází do našich kanceláří.

• Moderní office, kde nechybí terasa s výhledem na Pražský hrad nebo posilovna s meditační místností.

Výběrový proces

Pokud tě pozice zaujala, neváhej nám zaslat svoje CV, budeme se těšit! V první fázi se s tebou spojí naše recruiterka Andrea a povíte si co a jak, v případě, že se domluvíte na pokračování, čekají tě 2 kola pohovorů.

O týmu

Co by tě ještě mohlo zajímat:

• Kromě partnera řídícího tým Actuarial & Insurance Solution v ČR/SR budeš v úzkém kontaktu i s direktorem a senior manažery týmu.

• Tým Actuarial & Insurance Solutions má v ČR/SR okolo 40 zaměstnanců, poměr žen a mužů je zhruba půl na půl.

• Jádro týmu je personálně stabilní, senior manažerská skupina týmu pracuje v Deloitte 10 let a více a jsou to experti uznávaní na českém i mezinárodním pojistném trhu.

• Tým funguje velmi dobře, má například vlastní desatero týmové kultury, které si sám vytvořil a kterým se řídí.

#LI-AB1

https://www.linkedin.com/company/deloitte