Ogólne informacje

Stanowisko
Recepcjonista/ka | Gdańsk | Office Management
Wymiar czasu pracy
Pełny wymiar czasu pracy
Miasto
Gdańsk
Kraj
Polska
Dział
Enabling Services
Zespół
Office Management
Obszar zainteresowania
Administration
Tryb pracy
Stacjonarny

Opis i wymagania

Kogo szukamy
Poszukujemy kandydata, który:
  • posiada doświadczenie na stanowisku administracyjnym lub pokrewnym;
  • zna w praktyce pakiet MS Office i sprawnie obsługuje urządzenia biurowe;
  • swobodnie komunikuje się w języku polskim i angielskim;
  • wyróżnia się wysoką kulturą osobistą, lubi pomagać innym i jest dobrze zorganizowany/a.
Twoja przyszła rola
Do Twoich zadań należeć będzie:
  • dbałość o prawidłowe i sprawne funkcjonowanie recepcji;
  • całościowa opieka nad przestrzenią biurową (dbanie o porządek, kontakt z administratorem budynku itp.);
  • zamawianie niezbędnych materiałów biurowych oraz nadzór nad ich rozdysponowaniem;
  • obsługa spotkań zarówno tych online, jak i bezpośrednio w biurze;
  • administracja pocztą wewnętrzną oraz koordynacja przesyłek wychodzących;
  • przestrzeganie standardów obowiązujących w firmie;
  • wsparcie w zakresie organizacji podróży służbowych pracowników, obsługi faktur i bieżących kosztów biura, koordynacja umów z dostawcami;
  • dbanie o wizerunek firmy.
To oferujemy
  • umowę o pracę na zastępstwo;
  • prywatną opiekę medyczną i ubezpieczenie zdrowotne;
  • kartę Multisport oraz dostęp do platformy Mybenefit;
  • szeroki pakiet szkoleń i kursów językowych;
  • Deloitte Adventure Team oraz Deloitte Assistance Program;
  • atrakcyjny program poleceń pracowniczych. 

#LI-DM1