Ogólne informacje

Stanowisko
Recepcjonista/ka | Szczecin | Office Management
Wymiar czasu pracy
Częściowy wymiar czasy pracy
Miasto
Szczecin
Kraj
Polska
Dział
Enabling Services
Zespół
Office Management
Obszar zainteresowania
Administration
Tryb pracy
Stacjonarny

Opis i wymagania

Kogo szukamy
Poszukujemy osoby, która:
  • zna w praktyce pakiet MS Office i sprawnie obsługuje urządzenia biurowe;
  • swobodnie komunikuje się w języku polskim i angielskim;
  • wyróżnia się wysoką kulturą osobistą, lubi pomagać innym i jest dobrze zorganizowany/a.
  • jest dyspozycyjna ok 30-35h w tygodniu w godzinach 9-17. 
Twoja przyszła rola
Do Twoich zadań należeć będzie:
  • dbałość o prawidłowe i sprawne funkcjonowanie recepcji;
  • całościowa opieka nad przestrzenią biurową (dbanie o porządek, kontakt z administratorem budynku itp.);
  • zamawianie niezbędnych materiałów biurowych oraz nadzór nad ich rozdysponowaniem;
  • obsługa spotkań zarówno tych online, jak i bezpośrednio w biurze;
  • administracja pocztą wewnętrzną oraz koordynacja przesyłek wychodzących;
  • przestrzeganie standardów obowiązujących w firmie;
  • wsparcie obsługi faktur i bieżących kosztów biura, koordynacja umów z dostawcami;
  • dbanie o wizerunek firmy.
To oferujemy
  • współpracę w oparciu o umowę zlecenie w wymiarze 30-35h/tygodniowo (w tygodniu roboczym)
  • szeroki pakiet szkoleń i kursów językowych;
  • Deloitte Adventure Team oraz Deloitte Assistance Program;
  • atrakcyjny program poleceń pracowniczych. 

#LI-WZ1