Recepcjonista/ka | Szczecin | Office Management - - 16080

Stanowisko

Recepcjonista/ka | Szczecin | Office Management

Wymiar czasu pracy

Częściowy wymiar czasy pracy

Miasto

Szczecin

Kraj

Polska

Dział

Enabling Services

Zespół

Office Management

Obszar zainteresowania

Administration

Tryb pracy

Stacjonarny

Kogo szukamy

Poszukujemy osoby, która:

zna w praktyce pakiet MS Office i sprawnie obsługuje urządzenia biurowe;
swobodnie komunikuje się w języku polskim i angielskim;
wyróżnia się wysoką kulturą osobistą, lubi pomagać innym i jest dobrze zorganizowany/a.
jest dyspozycyjna ok 30-35h w tygodniu w godzinach 9-17.

Twoja przyszła rola

Do Twoich zadań należeć będzie:

dbałość o prawidłowe i sprawne funkcjonowanie recepcji;
całościowa opieka nad przestrzenią biurową (dbanie o porządek, kontakt z administratorem budynku itp.);
zamawianie niezbędnych materiałów biurowych oraz nadzór nad ich rozdysponowaniem;
obsługa spotkań zarówno tych online, jak i bezpośrednio w biurze;
administracja pocztą wewnętrzną oraz koordynacja przesyłek wychodzących;
przestrzeganie standardów obowiązujących w firmie;
wsparcie obsługi faktur i bieżących kosztów biura, koordynacja umów z dostawcami;
dbanie o wizerunek firmy.

To oferujemy

współpracę w oparciu o umowę zlecenie w wymiarze 30-35h/tygodniowo (w tygodniu roboczym)
szeroki pakiet szkoleń i kursów językowych;
Deloitte Adventure Team oraz Deloitte Assistance Program;
atrakcyjny program poleceń pracowniczych.

#LI-WZ1