Administratívny/-a koordinátor/ka na recepcii - - 15641

Všeobecné informácie

Pozícia

Administratívny/-a koordinátor/ka na recepcii

Typ pracovného úväzku

Plný úväzok

Mesto

Bratislava

Krajina

Slovensko

Oddelenie

Enabling Services

Tím

Office Management

Oblasť záujmu

Administration

Spôsob práce

Práca iba z pracoviska

Popis práce a požiadavky

Koho hľadáme?

Pre našu recepciu hľadáme milú, usmievavú a ochotnú posilu. Pokiaľ Ťa baví práca s ľuďmi, komunikácia, radi pomáhate ľudom s riešením ich problémov s úsmevom na tvári, dajte nám o sebe vedieť. Spoznáte Deloitte z prvej línie!

Môžeme ti ponúknuť prácu pre svetovo úspešnú značku, priateľské prostredie, atraktívne výhody, množstvo aktivít a možností vzdelávania.

Nový kolega/kolegyňa by mal/-a mať:

• ukončené min. stredoškolské vzdelanie s maturitou,

• min. 1-ročné skúsenosti na asistentskej alebo administratívnej pozícii, resp. s prácou na recepcii (full time, part time);

• plynulá ústna a písomná komunikácia v anglickom jazyku (túto znalosť budeš určite potrebovať,

• počítačové zručnosti (MS Office - Excel, Word);

• tímového ducha, schopnosť prevziať zodpovednosť za zverené úlohy a chuť pomáhať kolegom/kolegyniam.

Vaša budúca pracovná pozícia

• príjem prichádzajúcich telefonických hovorov, presmerovanie a preposielanie správ kolegom;

• starostlivosť o zasadacie miestnosti (rezervácia, udržiavanie čistoty a poriadku), príprava a podávanie nápojov a drobného občerstvenia;

• podpora pri organizácií akcií a seminárov (konferenčné miestnosti, catering, sedenie, AV technika);

• zabezpečenie dopravy pri služobných cestách zamestnancov;

• rezervácia vozidiel z autopožičovní;

• objednanie taxíkov, správa internej databázy pre používanie taxi služieb;

• správa vstupného systému pre vstupné karty zamestnancov a kamier;

• zakladanie, triedenie a archivácia dokumentov;

• spracovanie faktúr;

• registrácia pošty;

• administratívna podpora (objednanie notárskych služieb, publikácií a online prístupov, evidencia osobných skriniek, parkovanie);

Čo ponúkame

V profesijnej sfére:

rôznorodú prácu a priateľské pracovné prostredie;
spoluprácu s kolegami/kolegyňami z iných kancelárií a oddelení Deloitte, ktorí sa s Tebou podelia o svoje skúsenosti;
podpora profesionálneho rozvoja.

Balíček benefitov:

program, v rámci ktorého môžu zamestnanci využiť konzultácie s odborníkmi v oblasti psychológie, financií a práva;
doplatok do mzdy pri práceneschopnosti;
príspevok pri svadbe a narodení dieťaťa;
príspevok na regeneráciu;
vernostný program;
karta Multisport s príspevkom od zamestnávateľa;
odmena za odporúčanie nového kolegu/kolegyne;
mobilný telefón a notebook aj na súkromné účely;
celosvetové cestovné poistenie;
možnosť individuálneho rozvoja soft-skills;
spoločné športové a dobrovoľnícke aktivity.

Platové podmienky a nástup:

ponúkaná mzda: 1300 EUR brutto/mesačne. Mzda môže byť dohodnutá aj vyššie ako je uvedené, v závislosti od profesijnej kvalifikácie a skúseností.
nástup: dohodou.

Nápoje v kancelárii zadarmo
Práca pre známe značky
Teambuildingové aktivity
Multisport
Integračné a zábavné podujatia
Spoločenská a relaxačná miestnosť v kancelárii
Zdravotné voľno, bez dokladu od lekára (2 dni)
Priateľskí kolegovia
Dobrovoľnícke aktivity
Odporúčací program - Stars
Konkurencieschopný plat
Medzinárodné cestovné poistenie

Výberový proces

Zaujal ťa náš inzerát a chceš sa dozvedieť viac?

Pošli nám svoj životopis a my sa budeme na Teba tešiť! 🙂

O spoločnosti Deloitte

Deloitte predstavujú ľudia, skúsenosti a široké portfólio služieb, ktoré poskytujeme v rôznych odvetviach v 150 krajinách po celom svete. Je intelektuálnou výzvou, dobrým východiskovým bodom pre vašu kariéru a výbornou príležitosťou na nepretržitý rozvoj a získanie cenných životných skúseností.Stačí urobiť prvý krok – kliknúť na tlačidlo reagovať a poslať nám životopis, prejsť všetkými fázami výberového procesu a podpísať s nami zmluvu. Deloitte je jednoducho najlepšia voľba.

O tíme

Nemusíš sa báť novej výzvy a ani hlúpych otázok (pretože žiadna otázka nie je hlúpa). Office manažment tím je tu pre teba ak potrebuješ pomôcť, poradiť, usmerniť. Zvolíme spoločné tempo zaškoľovania a budeme pri tebe stáť a ochotne Ti stále pomáhať.

Čo za to? Tvoju motiváciu sa učiť a pociť, že sa na Teba môžeme spoľahnúť 😊.

Ako by túto prácu hodnotila naša kolegyňa Peťka?

,,Pozícia recepčnej/recepčného v Deloitte je skvelou príležitosťou pre každého kto chce získať všestranné pracovné skúsenosti. Mám pohľad na to ako funguje medzinárodná spoločnosť, kto ju tvorí a tiež mám možnosť pomáhať zamestanancom pri riešení rôznych situácií. Najviac sa mi ale páči, že v rámci spoločnosti si všetci tykáme, čo výrazne uľahčuje komunikáciu a prispieva k dobrej atmosfére na pracovisku.

Preto by som povzbudila všetkých, ktorí sa neboja komunikovať, nemajú problém pomôcť kolegom/kolegyniam a klientom, chcú sa učiť nové veci, nemajú problém sa opýtať, keď niečomu nerozumejú a dokážu riešiť aj viac úloh naraz, aby neváhali a stali sa súčasťou Deloitte."

#LI-DK1