Všeobecné informácie

Pozícia
Recepcjonistka/Recepcjonista | Enabling Services
Typ pracovného úväzku
Plný úväzok
Mesto
Varšava
Krajina
Poľsko
Oddelenie
Enabling Services
Tím
Office Management
Oblasť záujmu
Administration, Customer Service
Spôsob práce
Práca iba z pracoviska

Popis práce a požiadavky

Kogo szukamy
Jeśli...
  • Posiadasz dobrą znajomość MS Office oraz innych urządzeń biurowych;
  • Bez problemu komunikujesz się w języku polskim i angielskim;
  • Jesteś osobą dobrze zorganizowaną, z wysoką kulturą osobistą i lubisz pomagać innym;
  • Posiadasz doświadczenie we współpracy z klientem.
... wygląda na to, że mamy dla Ciebie pracę!
Twoja przyszła rola
  • Bieżąca organizacja sprawnego i prawidłowego funkcjonowania recepcji;
  • Witanie klientów, kierowanie ich do odpowiednich sal konferencyjnych;
  • Obsługa rozmów telefonicznych;
  • Utrzymanie porządku i estetycznego wyglądu recepcji i sal konferencyjnych;
  • Wspomaganie pracy działu administracyjnego oraz innych działów wewnętrznych;
  • Przestrzeganie standardów obowiązujących w firmie;
  • Dbanie o wizerunek firmy;
  • Wsparcie administracyjne i techniczne przy organizacji wewnętrznych wydarzeń i konferencji, spotkań (ustawianie sal na spotkania, aranżacja stołów i krzeseł);
  • Codzienna diagnostyka połączeń AV sprzętu na piętrze recepcyjnym;
  • Kontakt z serwisem AV, zgłaszanie usterek i monitorowanie napraw;
  • Współpraca z serwisem sprzątającym;
  • Pomoc w przypadku problemów technicznych związanych z obsługą sprzętu multimedialnego w salach konferencyjnych.
To oferujemy
  • Umowę o pracę;
  • Atrakcyjne benefity (prywatną opiekę medyczną i ubezpieczenie zdrowotne, karta Multisport, dostęp do platformy MyBenefits, międzynarodowe ubezpieczenie podróżne);
  • Rozbudowany Program Employee Wellbeing (Employee Assistance Program, Dzień Zdrowia w Deloitte, Adventure Team, Mental-Health).
Ścieżka rekrutacji
Proces rekrutacyjny jest szybki, prosty i przyjemny:
  1. Po wysłaniu nam swojego CV spodziewaj się telefonu od naszego Talent Teamu;
  2. Po pozytywnej wstępnej rozmowie z Talent Teamem zaprosimy Cię na rozmowę z członkami zespołu.
O Deloitte
Deloitte to różnorodność ludzi, doświadczeń, branż i usług, w których je realizujemy - w 150 krajach na świecie. To wyzwania intelektualne, dobry start zawodowy, możliwości ciągłego rozwoju i zebrania cennych życiowych doświadczeń. Musisz zrobić pierwszy krok - postawić kropkę na końcu wysyłanego CV, a potem podpisywanej umowy o pracę. Deloitte to po prostu dobry wybór. I kropka.
O zespole

Zespół Office Management odpowiada za to, by pracownicy Deloitte mogli w komfortowych warunkach wykonywać swoją codzienną pracę. Do zadań zespołu należy:

  • Wybór budynku i przygotowanie powierzchni biurowej w prestiżowych lokalizacjach na terenie dużych miast w Polsce;
  • Administrowanie komfortowymi i estetycznymi biurami Deloitte w 12 lokalizacjach;
  • Konserwacja, obsługa techniczna i utrzymanie najwyższych standardów czystości naszych biur;
  • Dbanie o odpowiednie zaopatrzenie biura w niezbędne materiały i urządzenia biurowe, ich serwis i zakup wyposażenia firmy;
  • Koordynacja wykorzystania powierzchni biurowej, w tym wdrażanie nowoczesnych aplikacji i narzędzi;
  • Zarządzanie flotą samochodową i telefonami służbowymi;
  • Zarządzanie pracą Zespołu Recepcji;
  • Organizacja podróży służbowych i promocja ekologicznych podróży;
  • Zapewnienie bezpiecznego funkcjonowania biura;
  • Wykonywanie tłumaczeń dla klientów wewnętrznych;
  • Wdrażanie nowoczesnych rozwiązań proekologicznych w biurach i zarządzanie biurami z poszanowaniem środowiska naturalnego;
  • Prowadzenie archiwum;
  • Usługi Concierge, wsparcie poligraficzne i zarządzanie przesyłkami firmowymi.


#LI-WZ1

< Späť na vyhľadávanie pracovných miest