Týmová asistentka v advokátní kanceláři - - 18758

General Information

Position

Týmová asistentka v advokátní kanceláři

Work arrangement

Full-time

City

Prague

Country

Czech Republic

Department

Legal

Team

Administrative Support

Area of interest

Administration, Support

Way of work

Office-based

Description & Requirements

Koho hledáme

🟢Do naší advokátní kanceláře hledáme šikovného asistenta nebo asistentku, který/á se s dalšími kolegyněmi bude starat o bezproblémový chod naší kanceláře. Chceš se stát součástí kolektivu férových profesionálů, kteří jsou ochotni si vzájemně pomáhat a spolupracovat? Tak čti dál..

🔍Co bude součástí Tvé role:

• Dozor nad hladkým chodem advokátní kanceláře.

• Administrativní podpora týmu koncipientů a advokátů.

• Koordinace týmu admin studentů.

• Práce s interními databázemi a systémy.

• Správa datových schránek.

• Pomoc s vedením diářů a organizace interních i externích schůzek a konferenčních hovorů.

• Běžné administrativní úkoly – administrace firemních nákladů a cestovních výkazů, emailová a telefonní komunikace, evidence dokumentů a pošty, kopírování, skenování.

• Vytváření a úprava základních dokumentů (Word, Excel, PowerPoint) pro členy týmu a vedení společnosti ve spolupráci s dalšími týmy naší kanceláře (Proposal tým, Translating tým, grafici atd.)

• Samostatná koordinace menších interních akcí a případná pomoc při organizaci těch větších.

🎯Co je pro nás důležité:

• Pracovní zkušenost z právní či obdobné kanceláře.

• Zkušenost s koordinací menšího týmu lidí.

• Výborná úroveň českého/slovenského jazyka a pokročilá angličtina slovem i písmem.

• Profesionalita - proaktivní přístup, pečlivost a schopnost stanovovat si priority

• Multitasking – zvládneš obstarat vice věcí najednou a nevadí ti, když se to občas nakupí

• Týmovost – je ti blízké spolupracovat s lidmi

• Práce s PC – umíš pracovat s běžnými MS nástroji (Word, Excel, Power Point, Outlook)

🏆Co ti nabízíme:

• Kultivované, neformální a flexibilní pracovní prostředí.

• Práci v advokacii, která dává důraz na rozumnou kombinaci pracovního a osobního života.

• Můžeš se účastnit pestré škály specializovaných školení a workshopů.

• Čeká na tebe nabitá Cafeterie s 31 200 body za rok. Benefity si můžeš vybrat podle svých představ (např.jako stravenky, penzijní pojištění, jazykové kurzy, vouchery na kulturu nebo sport, zdravotní péči nebo cestování apod.)

• Užije si o týden víc relaxu - máme 25 dní dovolené. Navíc můžeš čerpat ještě 2 personal days a 2 volunteering days. A k tomu všemu od nás máš ještě cestovní pojištění.

• Zdraví je na prvním místě a proto je ti k dispozici online poradna uLékaře. Pořádáme I dny zdraví, během kterých probíhají různé workshop a odborná vyšetření

• Pro pomoc v náročných situacích je tady naše asistenční služba – kvalifikování odborníci ti poskytnou právní, finanční a psychologické poradenství.

• Pravidelně můžeš využít služeb fyzioterapeuta, maséra nebo krejčové, kteří k nám dochází přímo do kanceláře. A máme tu i čistírnu :)

• Přispějeme tin a Multisport kartu.

• V kanceláři máme vlastní fitko (pravidelně tu probíhají lekce jógy, kruháče nebo HIIT), pro zrelaxování můžeš využít meditační místnosti, půjčit si literature v naší knihovně a v létě si užít oběd na terase.

• Samozřejmostí je notebook a telefon s tarifem i pro osobní účely (Apple/Samsung).

• Odměnu za doporučení – bonus za doporučení nového kolegy ve výši 15.000 – 100.000 Kč.

👉O naše kolegy se staráme. Je pro nás důležitá otevřená komunikace a pravidelné zpětné vazby. Žádný nováček není v Deloitte Legal ztracen, přidělíme ti buddyho, který tě seznámí s běžným životem v kanceláři a zároveň bude nad tvým kariérním směřováním bdít některý ze zkušených kolegů jako coach.

Jsme moderní společnost, sedíme v open space v našich krásných kancelářích s unikáním výhledem na celou Prahu hned za hlavním nádražím a v blízkosti Riegerových sadů. A když tě v práci popadne hlad, do Lidlu dojdeš suchou nohou.

Jak probíhá výběrové řízení:

✔️1.krok – Spojí se s tebou naše recruiterka Andrea a doptá se tě na pár doplňujících informací.

✔️2.krok – Pozveme tě na interview, kde budeš pracovat na case study a pak si popovídáme.

✔️3.krok – Ve finálním kole tě čeká setkání s partner Deloitte Legal.

A když to oboustranně klapne, přivítáme tě do týmu hned, jak to půjde.

#LI-AB1

https://www.linkedin.com/company/deloitte