Általános információ

Pozíció
Recepcjonistka/Recepcjonista | Enabling Services
Munka típusa
Teljes munkaidős pozíció
Város
Varsó
Ország
Lengyelország
Üzletág
Enabling Services
Csapat
Office Management
Érdeklődési terület
Administration, Customer Service
Munkavégzés
Irodai munkavégzés

Pozícióleírás és elvárások

Kogo szukamy
Jeśli...
  • Posiadasz dobrą znajomość MS Office oraz innych urządzeń biurowych;
  • Bez problemu komunikujesz się w języku polskim i angielskim;
  • Jesteś osobą dobrze zorganizowaną, z wysoką kulturą osobistą i lubisz pomagać innym;
  • Posiadasz doświadczenie we współpracy z klientem.
... wygląda na to, że mamy dla Ciebie pracę!
Twoja przyszła rola
  • Bieżąca organizacja sprawnego i prawidłowego funkcjonowania recepcji;
  • Witanie klientów, kierowanie ich do odpowiednich sal konferencyjnych;
  • Obsługa rozmów telefonicznych;
  • Utrzymanie porządku i estetycznego wyglądu recepcji i sal konferencyjnych;
  • Wspomaganie pracy działu administracyjnego oraz innych działów wewnętrznych;
  • Przestrzeganie standardów obowiązujących w firmie;
  • Dbanie o wizerunek firmy;
  • Wsparcie administracyjne i techniczne przy organizacji wewnętrznych wydarzeń i konferencji, spotkań (ustawianie sal na spotkania, aranżacja stołów i krzeseł);
  • Codzienna diagnostyka połączeń AV sprzętu na piętrze recepcyjnym;
  • Kontakt z serwisem AV, zgłaszanie usterek i monitorowanie napraw;
  • Współpraca z serwisem sprzątającym;
  • Pomoc w przypadku problemów technicznych związanych z obsługą sprzętu multimedialnego w salach konferencyjnych.
To oferujemy
  • Umowę o pracę;
  • Atrakcyjne benefity (prywatną opiekę medyczną i ubezpieczenie zdrowotne, karta Multisport, dostęp do platformy MyBenefits, międzynarodowe ubezpieczenie podróżne);
  • Rozbudowany Program Employee Wellbeing (Employee Assistance Program, Dzień Zdrowia w Deloitte, Adventure Team, Mental-Health).
Ścieżka rekrutacji
Proces rekrutacyjny jest szybki, prosty i przyjemny:
  1. Po wysłaniu nam swojego CV spodziewaj się telefonu od naszego Talent Teamu;
  2. Po pozytywnej wstępnej rozmowie z Talent Teamem zaprosimy Cię na rozmowę z członkami zespołu.
O Deloitte
Deloitte to różnorodność ludzi, doświadczeń, branż i usług, w których je realizujemy - w 150 krajach na świecie. To wyzwania intelektualne, dobry start zawodowy, możliwości ciągłego rozwoju i zebrania cennych życiowych doświadczeń. Musisz zrobić pierwszy krok - postawić kropkę na końcu wysyłanego CV, a potem podpisywanej umowy o pracę. Deloitte to po prostu dobry wybór. I kropka.
O zespole

Zespół Office Management odpowiada za to, by pracownicy Deloitte mogli w komfortowych warunkach wykonywać swoją codzienną pracę. Do zadań zespołu należy:

  • Wybór budynku i przygotowanie powierzchni biurowej w prestiżowych lokalizacjach na terenie dużych miast w Polsce;
  • Administrowanie komfortowymi i estetycznymi biurami Deloitte w 12 lokalizacjach;
  • Konserwacja, obsługa techniczna i utrzymanie najwyższych standardów czystości naszych biur;
  • Dbanie o odpowiednie zaopatrzenie biura w niezbędne materiały i urządzenia biurowe, ich serwis i zakup wyposażenia firmy;
  • Koordynacja wykorzystania powierzchni biurowej, w tym wdrażanie nowoczesnych aplikacji i narzędzi;
  • Zarządzanie flotą samochodową i telefonami służbowymi;
  • Zarządzanie pracą Zespołu Recepcji;
  • Organizacja podróży służbowych i promocja ekologicznych podróży;
  • Zapewnienie bezpiecznego funkcjonowania biura;
  • Wykonywanie tłumaczeń dla klientów wewnętrznych;
  • Wdrażanie nowoczesnych rozwiązań proekologicznych w biurach i zarządzanie biurami z poszanowaniem środowiska naturalnego;
  • Prowadzenie archiwum;
  • Usługi Concierge, wsparcie poligraficzne i zarządzanie przesyłkami firmowymi.


#LI-WZ1

< Vissza a pozíciók kereséséhez