Deloitte CE

Végzettség és szakmai tapasztalat:

• Felsőfokú végzettség (egyetemi vagy főiskolai diploma), vagy folyamatban lévő felsőfokú tanulmányok.
• 0–2 év releváns szakmai tapasztalat adminisztratív munkakörben vagy vezetők/csapat támogatásában.

Szakmai ismeretek és kompetenciák:

• Tapasztalat belső adminisztrációs rendszerek használatában előnyt jelent.
• MS Office programok (Excel, Word, PowerPoint) magas szintű ismerete és aktív használata.

• Közép szintű angol nyelvtudás írásban és szóban (minimum B2 szint).
• Heti 40 órás irodai munkavégzés vállalása.

• Belső rendszerekben történő pontos adminisztráció, dokumentációk előkészítése, folyamatok nyomon követése.
• A Deloitte dokumentumkezelő, archiváló rendszerének kezelése, dokumentumok rendszerezése, archiválása. Archiválás (szükséges aláírások, anyagok mentése a megfelelő helyre, fizikai anyagok megfelelő tárolása).
• Deloitte specifikus rendszerek és adatbázisok önálló használata. Deloitte szakmai adatbázisok felhasználói ismerete.
• T&L szerződések teljes körű adminisztratív kezelése, naprakészen tartása, (elektronikus) aláírások kezelése.
• Számlák elszámolása, nyomonkövetése, egyéb adminisztrációja a Deloitte belső rendszereiben (pl. MXP, CleverDesk), kapcsolattartás a számlakiállítókkal probléma esetén.
• Munkaidő nyilvántartással kapcsolatos adminisztratív támogatás.
• A vezetők és a csapat operatív támogatása napi szintű feladataikban.
• Projektekhez kapcsolódó adminisztratív teendők elvégzése.
• Postázás, futárrendelés, tárgyalófoglalás, ételrendelés intézése, meetingek szervezése, scannelés, nyomtatás.
• Csapatszintű események szervezésében való részvétel (pl. meetingek, csapatépítők, catering, helyszínfoglalás).
• Belső és külső utazások szervezése, adminisztratív támogatása (pl. szállás, repülőjegy, stb.).
• Szolgáltatásokhoz kapcsolódó adminisztratív folyamatok támogatása.

• Adminisztrációs együttműködés más adminisztratív területekkel a Tax&Legal osztályon belül (pl. risk, AML, operation, stb.), illetve más osztályokkal: pénzügy, HR, IT, marketing, recepció stb.

• Új kollégák integrációjának támogatása, buddy szerepkör gyakorlása.
• Tudásmegosztás, tapasztalatok átadása a munkatársak számára.
• Releváns kérdések proaktív felvetése a feladatvégzés során.
• Egyéb adminisztratív és szakmai feladatok elvégzése a csapat igényei alapján.
• Eredeti dokumentumok hivatalba törtnő elvitele, elhozása.
• A Tax&Legal osztályon dolgozó asszisztensek helyettesítése szükség esetén.