Osobní asistent/ka – Executive Assistant - - 17454

Všeobecné informácie

Pozícia

Osobní asistent/ka – Executive Assistant

Typ pracovného úväzku

Plný úväzok

Mesto

Praha

Krajina

Česká republika

Oddelenie

Consulting

Tím

Enterprise, Technology & Performance

Oblasť záujmu

Administration

Spôsob práce

Čiastočná práca z domu

Popis práce a požiadavky

Koho hledáme

Hledáme Executive Assistanta/ku který/á se o náš tým bude starat s láskou a péčí a zároveň bude pravou rukou pro našeho partnera.

Jsme moderní společnost, sedíme v open space, ale pokud se potřebuješ soustředit, máme opravdu hodně zasedaček a prostorů, kam se můžeš uchýlit. Pracovat můžeš z našich nových kanceláří s unikáním výhledem na celou Prahu hned za hlavním nádražím a v blízkosti Riegerových sadů. Na dobití baterek máme v přízemí kavárnu, a když tě v práci popadne hlad, do Lidlu dojdeš suchou nohou.

Máš zkušenosti ideálně na velmi podobné pozici
Nebojíš se komunikovat s TOP managementem, dokážeš převzít odpovědnost a být proaktivní
Umíš se rychle přizpůsobit různým změnám a baví tě pracovat v dynamickém prostředí
Time management je tvá silná stránka a zvládáš si stanovit priority
Na tvoji pečlivost a spolehlivost se můžeme plně spolehnout
Tvoje angličtina je na úrovni min. B2 a umíš ji aktivně používat
Máš řidičský průkaz skupiny B
Snadno se orientuješ v Outlooku, Excel zvládáš s přehledem, Word používáš samozřejmě a v PowerPointu dokážeš vytvořit skvělou prezentaci
Zkušenost se správou obsahu na profesionálních sociálních sítích (např. LinkedIn) je výhodou

Vaše budoucí role

Poskytování exekutivní podpory našemu managerovi
Nad různými problémy přemýšlet kreativně a přicházet s řešeními out of the box
Organizace a koordinace pravidelných schůzek, meetingů, eventů a klientských jednání
Řízení a koordinace interních projektů s důrazem na dodržování termínů a výstupů
Plánování a správa kalendáře včetně nastavování priorit a zadaných úkolů, příprava podkladů
Efektivní administrace e-mailové korespondence a práce v Outlook
Zajištění služebních cest včetně rezervací letenek, jízdenek a ubytování
Spolupodílení se na tvorbě externího obsahu – například pro profesní sociální sítě, webové stránky nebo prezentace

Co nabízíme

Pestrou a dynamickou spolupráci s týmem profesionálů a špiček ve svém oboru.
Rozvoj a jeho plnou podporu – můžeš využít naše školící platformy, účastnit se workshopů a rozvíjet tak své kompetence, zároveň ti bude k dispozici i tvůj osobní kouč.
Cafeteriu s benefity, které si můžeš vybrat podle svých představ (např. stravenky, penzijní pojištění, vouchery na sport, kulturu, jazykové kurzy, cestování aj.).
Skvělou partu kolegů, která spolu vyráží na teambuildingy, a mimo to se pořádají i celofiremní akce.
Home office, který je pro nás samozřejmost, nicméně rádi tě uvidíme i v naší pražské kanceláři, kde na tebe mj. čeká kavárna.
iPhone nebo Android (je na tobě, který tábor preferuješ ?) a můžeš jej využívat i pro své osobní účely.
Potřebujeme, ať jsi odpočinutý, proto na tebe čeká 5 týdnů dovolené + abys byl na ní safe, máme pro tebe i cestovní pojištění.
Pokud se nebudeš cítit ve formě, jsou ti k dispozici sick days.
Vlastní fitko (pravidelně probíhají lekce jógy, kruhový trénink nebo HIIT), pro zrelaxování můžeš využít meditační místnosti, půjčit si literaturu v naší knihovně a v létě si můžeš užít oběd na terase s výhledem na celou Prahu.
Asistenční službu – kvalifikovaní odborníci ti poskytnou právní, finanční a psychologické poradenství.
Online poradnu uLékaře - pořádáme i dny zdraví, během kterých probíhají různé workshopy a odborná vyšetření.

O společnosti Deloitte

🟢Děláme to, co má smysl. Pro klienty. I pro naše lidi.

Jsme Deloitte. A máme zájem se s tebou potkat.🟢

#LI-ZP1