Recepcjonista/ka (20h/tygodniowo) | Szczecin | Office Management - - 16532

Pozícia

Recepcjonista/ka (20h/tygodniowo) | Szczecin | Office Management

Typ pracovného úväzku

Skrátený úväzok

Mesto

Szczecin

Krajina

Poľsko

Oddelenie

Enabling Services

Tím

Office Management

Oblasť záujmu

Administration, Customer Experience & User Experience

Spôsob práce

Práca iba z pracoviska

Kogo szukamy

Poszukujemy osoby, która:

zna w praktyce pakiet MS Office i sprawnie obsługuje urządzenia biurowe;
swobodnie komunikuje się w języku polskim i angielskim;
wyróżnia się wysoką kulturą osobistą, lubi pomagać innym i jest dobrze zorganizowany/a.
jest dyspozycyjna ok 30-35h w tygodniu w godzinach 9-17.

Twoja przyszła rola

Do Twoich zadań należeć będzie:

dbałość o prawidłowe i sprawne funkcjonowanie recepcji;
całościowa opieka nad przestrzenią biurową (dbanie o porządek, kontakt z administratorem budynku itp.);
zamawianie niezbędnych materiałów biurowych oraz nadzór nad ich rozdysponowaniem;
obsługa spotkań zarówno tych online, jak i bezpośrednio w biurze;
administracja pocztą wewnętrzną oraz koordynacja przesyłek wychodzących;
przestrzeganie standardów obowiązujących w firmie;
wsparcie obsługi faktur i bieżących kosztów biura, koordynacja umów z dostawcami;
dbanie o wizerunek firmy.

To oferujemy

współpracę w oparciu o umowę zlecenie w wymiarze ok 20h/tygodniowo (w tygodniu roboczym)
szeroki pakiet szkoleń i kursów językowych;
Deloitte Adventure Team oraz Deloitte Assistance Program;
atrakcyjny program poleceń pracowniczych.

#LI-WZ1