General Information

Position
Travel Desk Coordinator
Work arrangement
Plný pracovní úvazek
City
Praha
Country
Česká republika
Department
Enabling Services
Team
Office Management
Area of interest
Administration
Way of work
Hybridní model

Description & Requirements

Koho hledáme
Do našeho menšího, přátelského Travel Desk týmu hledáme nového kolegu/kolegyni, který/á bude mít na starosti nejen služební cesty našich interních zaměstnanců v rámci Česka a Slovenska, ale i organizaci různých zaměstnaneckých eventů (workshopy, konference, teambuildingy aj.).

Pokud tě baví organizace, dokážeš komunikovat napříč všemi úrovněmi společnosti a je na tebe spoleh, možná hledáme právě tebe. 🙂


👤 Jak si tě představujeme:

  • Máš minimálně ukončené středoškolské vzdělání.
  • Zvládneš více úkolů najednou a umíš si dobře uspořádat čas.
  • Ideálně máš zkušenost s cestovní agendou nebo organizací ubytování a firemních akcí.
  • Rutinní administrativa ti nevadí – je přirozenou součástí této role.
  • Umíš pracovat s počítačem – MS Office je must.
  • Rád/a komunikuješ s lidmi a psaní/mluvení v angličtině pro tebe není problém.
  • Máš příjemné a profesionální vystupování, doplněné o trochu asertivity, když je potřeba nastavit realistické priority.
  • Nepotřebuješ rychlý kariérní růst ani řídit obří projekty – tato role je více o stabilitě, spolupráci v týmu a pečlivé administrativě.

👨‍💻 Co bude tvojí náplní práce:

Tvá práce bude kombinací organizace, komunikace a administrativy. Budeš mít na starosti zejména:

  • zajišťování ubytování a kompletní cestovní agendy primárně v rámci Česka a Slovenska (letenky, lístky na vlak a autobus, správa pool cars),
  • kontrolu a zpracování cestovních faktur,
  • organizaci interních akcí – konference, firemní setkání, teambuildingy, outdoor activity; u větších eventů spolupráce s agenturou,
  • správu interních konferenčních místností – zajištění cateringu, vybavení a nastavení prostoru.

🎁 Co ti za to rádi nabídneme:

  • Stabilní pozici v mezinárodní společnosti a cenné zkušenosti v přátelském 4členném týmu, kde si všichni vzájemně pomáhají.
  • Na začátku ti bude přidělen buddy – zkušenější kolega z týmu, který ti bude nápomocný během prvních dnů a týdnů.
  • Budeš mít také svého kouče, který ti pomůže v profesním rozvoji.
  • 25 dní dovolené, 2 sick days ročně bez nutnosti lékařského potvrzení.
  • Možnost HO – standardně 3 dny v kanceláři / 2 dny z domova (dle domluvy v týmu).
  • Cafeterii s 31 200 body ročně – můžeš si vybrat benefity dle svých preferencí (stravenky/stravenkový paušál, penzijní připojištění, poukázky na sportovní či kulturní aktivity, cestování a dovolenou, nebo si zakoupit 2 dny dovolené navíc).
  • Čas a prostor na rozvoj znalostí, možnost účastnit se různých školení.
  • Moderní kanceláře v centru Prahy plné skvělých a chytrých lidí, se kterými se můžeš potkávat i neformálně na týmových akcích a teambuildingových aktivitách mimo pracovní dobu.
  • Pro tvoje dobrodružství mimo práci poskytujeme celosvětové pojištění.
  • Zdraví je na prvním místě – k dispozici je online poradna uLékaře, pořádáme i dny zdraví s workshopy a odbornými vyšetřeními.
  • V náročných situacích je tu asistenční služba – kvalifikovaní odborníci ti poskytnou právní, finanční i psychologické poradenství.
  • Pokud rád/a sportuješ, potěší tě příspěvek na Multisport kartu.
  • Pravidelně můžeš využít služeb fyzioterapeuta, maséra, čistírny nebo krejčové přímo v kanceláři.
  • V kanceláři máme vlastní fitness (pravidelně probíhají lekce jógy, kruhový trénink nebo HIIT). Pro relaxaci můžeš využít meditační místnost, zajít do kavárny, půjčit si knihu v knihovně nebo si v létě vychutnat oběd na terase.

Dočetl/a jsi až teď a zní ti to jako role přesně pro tebe? Pak se nám neváhej ozvat.

Těšíme se na tebe v našem Travel Desk týmu! 🚀🌍😉


#LI-DNP

< Zpět na vyhledávání pracovních pozic