General Information

Position
Travel Desk Coordinator
Work arrangement
Full-time
City
Prague
Country
Czech Republic
Department
Enabling Services
Team
Office Management
Area of interest
Administration
Way of work
Hybrid

Description & Requirements

Koho hledáme
Do našeho menšího, přátelského Travel Desk týmu hledáme nového kolegu/kolegyni, který/á bude mít na starosti nejen služební cesty našich interních zaměstnanců v rámci Česka a Slovenska, ale i organizaci různých zaměstnaneckých eventů (workshopy, konference, teambuildingy aj.).

Pokud tě baví organizace, dokážeš komunikovat napříč všemi úrovněmi společnosti a je na tebe spoleh, možná hledáme právě tebe. 🙂


👤 Jak si tě představujeme:

  • Máš minimálně ukončené středoškolské vzdělání.
  • Zvládneš více úkolů najednou a umíš si dobře uspořádat čas.
  • Ideálně máš zkušenost s cestovní agendou nebo organizací ubytování a firemních akcí.
  • Rutinní administrativa ti nevadí – je přirozenou součástí této role.
  • Umíš pracovat s počítačem – MS Office je must.
  • Rád/a komunikuješ s lidmi a psaní/mluvení v angličtině pro tebe není problém.
  • Máš příjemné a profesionální vystupování, doplněné o trochu asertivity, když je potřeba nastavit realistické priority.
  • Nepotřebuješ rychlý kariérní růst ani řídit obří projekty – tato role je více o stabilitě, spolupráci v týmu a pečlivé administrativě.

👨‍💻 Co bude tvojí náplní práce:

Tvá práce bude kombinací organizace, komunikace a administrativy. Budeš mít na starosti zejména:

  • zajišťování ubytování a kompletní cestovní agendy primárně v rámci Česka a Slovenska (letenky, lístky na vlak a autobus, správa pool cars),
  • kontrolu a zpracování cestovních faktur,
  • organizaci interních akcí – konference, firemní setkání, teambuildingy, outdoor activity; u větších eventů spolupráce s agenturou,
  • správu interních konferenčních místností – zajištění cateringu, vybavení a nastavení prostoru.

🎁 Co ti za to rádi nabídneme:

  • Stabilní pozici v mezinárodní společnosti a cenné zkušenosti v přátelském 4členném týmu, kde si všichni vzájemně pomáhají.
  • Na začátku ti bude přidělen buddy – zkušenější kolega z týmu, který ti bude nápomocný během prvních dnů a týdnů.
  • Budeš mít také svého kouče, který ti pomůže v profesním rozvoji.
  • 25 dní dovolené, 2 sick days ročně bez nutnosti lékařského potvrzení.
  • Možnost HO – standardně 3 dny v kanceláři / 2 dny z domova (dle domluvy v týmu).
  • Cafeterii s 31 200 body ročně – můžeš si vybrat benefity dle svých preferencí (stravenky/stravenkový paušál, penzijní připojištění, poukázky na sportovní či kulturní aktivity, cestování a dovolenou, nebo si zakoupit 2 dny dovolené navíc).
  • Čas a prostor na rozvoj znalostí, možnost účastnit se různých školení.
  • Moderní kanceláře v centru Prahy plné skvělých a chytrých lidí, se kterými se můžeš potkávat i neformálně na týmových akcích a teambuildingových aktivitách mimo pracovní dobu.
  • Pro tvoje dobrodružství mimo práci poskytujeme celosvětové pojištění.
  • Zdraví je na prvním místě – k dispozici je online poradna uLékaře, pořádáme i dny zdraví s workshopy a odbornými vyšetřeními.
  • V náročných situacích je tu asistenční služba – kvalifikovaní odborníci ti poskytnou právní, finanční i psychologické poradenství.
  • Pokud rád/a sportuješ, potěší tě příspěvek na Multisport kartu.
  • Pravidelně můžeš využít služeb fyzioterapeuta, maséra, čistírny nebo krejčové přímo v kanceláři.
  • V kanceláři máme vlastní fitness (pravidelně probíhají lekce jógy, kruhový trénink nebo HIIT). Pro relaxaci můžeš využít meditační místnost, zajít do kavárny, půjčit si knihu v knihovně nebo si v létě vychutnat oběd na terase.

Dočetl/a jsi až teď a zní ti to jako role přesně pro tebe? Pak se nám neváhej ozvat.

Těšíme se na tebe v našem Travel Desk týmu! 🚀🌍😉


#LI-DNP

< Back to search jobs