Asystentka Administracyjna / Asystent Administracyjny w zespole Real Estate Kancelarii Deloitte Legal - - 16052

Általános információ

Pozíció

Asystentka Administracyjna / Asystent Administracyjny w zespole Real Estate Kancelarii Deloitte Legal

Munka típusa

Teljes munkaidős pozíció

Város

Varsó

Ország

Lengyelország

Üzletág

Legal

Csapat

Real Estate Law

Érdeklődési terület

Administration

Munkavégzés

Hibrid (irodai és otthoni munkavégzés)

Pozícióleírás és elvárások

Kogo szukamy

• doświadczenie w pracy na stanowisku asystenckim w kancelarii prawnej;

• doskonała organizacja pracy i wysoka kultura osobista;

• doświadczenie w pracy na dokumentach (formatowaniu, weryfikacji, przygotowaniu dokumentów na closing, do wysyłki);

• otwartość i nastawienie na pracę w zespole;

• bardzo dobra znajomość języka angielskiego i pakietu MS Office (w szczególności MS Word).

Twoja przyszła rola

• wsparcie prawników Deloitte Legal w bieżących obowiązkach;

• formatowanie prezentacji, umów oraz tworzenie zestawień w excelu

• przygotowanie dokumentów (edycja, uzupełnianie danych, drukowanie, kompletowanie załączników);

• kopiowanie i skanowanie dokumentów - w razie potrzeby;

• wsparcie zespołu podczas closingu – w razie potrzeby;

• organizacja spotkań z klientem i pomoc w przygotowaniu dokumentacji na nie;

• organizacja tłumaczeń - w razie potrzeby;

• pomoc przy wystawianiu faktur - uzyskanie niezbędnych informacji od prawników i przygotowanie zestawienia dla działu wystawiającego dokument księgowy;

• koordynacja obiegu korespondencji przychodzącej i wychodzącej;

• organizacja podróży służbowych i rozliczanie wydatków z nimi związanych;

• inne kwestie administracyjne związane z bieżącą pracą (np. rezerwacja miejsc parkingowych, otwieranie spraw, initial check).

To oferujemy

Praca w zaangażowanym zespole ekspertów/-ek, wspierającym rozwój osobisty i zawodowy w jednej z największych na świecie firmie konsultingowych
Jasno zdefiniowana ścieżka rozwoju i awansu
Dostęp do bogatej oferty szkoleniowej (m.in. Udemy Business, kursy Linkedin).
Możliwość zaangażowania w społeczne i ekologiczne inicjatywy: Fundacja Deloitte, Sieci Pracownicze: Parents, Proud, Neurodiversity, Multicultural, Gender Balance

Ścieżka rekrutacji

Ścieżka rekrutacji:

Etap 1 – Prześlij CV (PDF/Word) w j. polskim lub angielskim.
Etap 2 – Wypełnij testy analityczne i językowe online (1h).
Etap 3 – Rozmowa z HR online (25 min).
Etap 4 - Rozmowa z Hiring Managerem (45 min).
Etap 5 - Witamy na pokładzie!

Zobacz, jak przygotować się do procesu: LINK

O Deloitte

Deloitte to różnorodność ludzi, doświadczeń, branż i usług, w których je realizujemy - w 150 krajach na świecie. To wyzwania intelektualne, dobry start zawodowy, możliwości ciągłego rozwoju i zebrania cennych życiowych doświadczeń. Musisz zrobić pierwszy krok - postawić kropkę na końcu wysyłanego CV, a potem podpisywanej umowy o pracę. Deloitte to po prostu dobry wybór. I kropka.

O zespole

Deloitte Legal, Gizicki i Wspólnicy sp. k. posiada sieć biur w największych polskich miastach: Warszawie, Poznaniu, Wrocławiu, Krakowie, Katowicach, Szczecinie i Łodzi. Jesteśmy częścią środkowoeuropejskiej sieci stowarzyszonych z Deloitte kancelarii prawniczych Deloitte Legal, liczącej ponad 1000 prawników w Europie, z czego 170 w Europie Centralnej, z głównymi biurami w Pradze, Bratysławie, Budapeszcie, Bukareszcie oraz Warszawie. W Polsce na rzecz naszych Klientów stale pracuje zespół ponad 100 prawników, z których większość to radcy prawni i adwokaci.

#LI-AL1