General Information

Position
Junior Executive Assistant | Hungary
Work arrangement
Teljes munkaidős pozíció
City
Budapest
Country
Magyarország
Department
Enabling Services
Team
Administrative Support
Area of interest
Administration
Way of work
Irodai munkavégzés

Description & Requirements

Kit keresünk
Munkakör célja 

A munkakör célja, hogy támogassa és segítse a Deloitte különböző területeinek vezetőit és a hozzájuk tartozó csapatokat adminisztratív feladatok elvégzésében. Csapatrendezvények, valamint üzleti események szervezése, teljeskörű lebonyolítása az üzleti terület részére. 

 
Feladatok 

Munkakörhöz kapcsolódó feladatok: 

Az Executive Assistant-ok munkájának támogatása az alábbi feladatokban: 
  • Személyi asszisztencia a vezetők részére: naptárkezelés, foglalások, dokumentumok kezelése, egyéb ügyintézések 
  • Asszisztencia a dedikált csapatok részére: posta, futár kezelése, utazások szervezése, autóbérlés, aláíratás, szerződések kezelése, költségelszámolások készítése, timesheet készítée 
  • Irattározás, Archiválás 
  • Projekt adminisztráció támogatása a terület igénye alapján 
  • Service Now használata, ticketek kezelése 
  • Tárgyaló-parkoló foglalás 
  • Alvállalkozókkal kapcsolatos feladatok ellátása 
  • Céges rendezvények és csapatépítők szervezése és lebonyolítása 

A munkakör betöltéséhez szükséges elvárások, végzettség, tapasztalat  

  • Felsőfokú végzettség 
  • Folyékony angol nyelvtudás 
  • A Windows alapú alkalmazások (Word, Excel, PowerPoint) alapos ismerete 
  • Hatékony időgazdálkodás és priorizálási képesség 
  • Jó kommunikációs és problémamegoldó készség 
  • Agilitás, rugalmasság 
  • Csapatban történő munkavégzés képessége 

#LI-NF1

< Vissza a pozíciók kereséséhez