Junior Executive Assistant | Hungary - - 19921

General Information

Position

Junior Executive Assistant | Hungary

Work arrangement

Plný úväzok

City

Budapešť

Country

Maďarsko

Department

Enabling Services

Team

Administrative Support

Area of interest

Administration

Way of work

Práca iba z pracoviska

Description & Requirements

Kit keresünk

Munkakör célja

A munkakör célja, hogy támogassa és segítse a Deloitte különböző területeinek vezetőit és a hozzájuk tartozó csapatokat adminisztratív feladatok elvégzésében. Csapatrendezvények, valamint üzleti események szervezése, teljeskörű lebonyolítása az üzleti terület részére.

Feladatok

Munkakörhöz kapcsolódó feladatok:

Az Executive Assistant-ok munkájának támogatása az alábbi feladatokban:

Személyi asszisztencia a vezetők részére: naptárkezelés, foglalások, dokumentumok kezelése, egyéb ügyintézések
Asszisztencia a dedikált csapatok részére: posta, futár kezelése, utazások szervezése, autóbérlés, aláíratás, szerződések kezelése, költségelszámolások készítése, timesheet készítée
Irattározás, Archiválás
Projekt adminisztráció támogatása a terület igénye alapján
Service Now használata, ticketek kezelése
Tárgyaló-parkoló foglalás
Alvállalkozókkal kapcsolatos feladatok ellátása
Céges rendezvények és csapatépítők szervezése és lebonyolítása

A munkakör betöltéséhez szükséges elvárások, végzettség, tapasztalat

Felsőfokú végzettség
Folyékony angol nyelvtudás
A Windows alapú alkalmazások (Word, Excel, PowerPoint) alapos ismerete
Hatékony időgazdálkodás és priorizálási képesség
Jó kommunikációs és problémamegoldó készség
Agilitás, rugalmasság
Csapatban történő munkavégzés képessége

#LI-NF1